Cách giảm phí ship khi gửi hàng là vấn đề nhiều shop online quan tâm khi chi phí vận chuyển ngày càng ảnh hưởng đến lợi nhuận. Đặc biệt, hàng nặng hoặc cồng kềnh có thể khiến cước tăng đáng kể nếu chọn sai hình thức gửi. Tối ưu từ khâu đóng gói đến lựa chọn đơn vị vận chuyển sẽ giúp shop tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hàng đến tay khách an toàn.

5 cách giảm phí ship khi gửi hàng cho shop online hiệu quả

Phí vận chuyển không chỉ phụ thuộc vào khoảng cách từ shop đến khách hàng. Trọng lượng, kích thước kiện, loại hàng và hình thức giao nhận đều tác động đến số tiền phải trả. Do đó, shop không nên chỉ tìm đơn vị có giá thấp nhất. Một phương án phù hợp với đặc điểm từng đơn hàng sẽ mang lại hiệu quả lâu dài hơn.

Một số giải pháp giảm phí ship cho shop online — *Tham khảo các cách giảm phí ship shop online hiệu quả*

Tối ưu bao bì đóng gói

Bao bì quá lớn là một trong những nguyên nhân khiến chi phí giao hàng tăng nhưng nhiều shop thường bỏ qua. Các đơn vị vận chuyển có thể tính cước theo trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi từ kích thước kiện. Vì vậy, một sản phẩm nhỏ nằm trong thùng quá lớn có thể làm tăng chi phí không cần thiết.

Shop nên:

Chọn thùng vừa với sản phẩm: Hạn chế khoảng trống quá lớn bên trong.
Dùng vật liệu chống sốc vừa đủ: Không chèn quá nhiều giấy, xốp hoặc túi khí.
Chuẩn hóa bao bì: Chuẩn bị một số kích thước thùng phù hợp với từng nhóm sản phẩm.
Loại bỏ vật liệu không cần thiết: Tránh sử dụng nhiều lớp hộp nếu sản phẩm không yêu cầu.
Cân và đo kiện sau đóng gói: Giúp shop chủ động dự toán cước trước khi bàn giao.

Đây là một cách giảm phí ship đơn giản vì shop có thể chủ động ngay từ khâu chuẩn bị đơn.

Gom nhiều đơn hàng gửi cùng lúc

Nếu mỗi ngày có hàng chục đơn nhưng shop gọi lấy hàng nhiều lần, quá trình giao nhận sẽ mất thêm thời gian và khó quản lý. Thay vào đó, shop có thể chia đơn thành các khung giờ cố định..

Việc gom đơn đem lại một số lợi ích:

Giảm số lần bàn giao: Shop không phải xử lý việc lấy hàng liên tục.
Dễ phân tuyến: Có thể gom các đơn cùng tỉnh hoặc cùng khu vực.
Tối ưu nhân sự: Nhân viên đóng gói và bàn giao theo từng đợt.
Dễ đối soát: Số lượng vận đơn trong mỗi lần gửi rõ ràng hơn.
Có lợi khi thương lượng: Shop có sản lượng ổn định thường dễ trao đổi chính sách vận chuyển hơn.

Cách này đặc biệt hữu ích với nhà phân phối, shop thời trang, hàng gia dụng và các cửa hàng có đơn liên tỉnh thường xuyên.

Chọn dịch vụ phù hợp với hàng nặng, cồng kềnh

Chọn đơn vị uy tín — *Lựa chọn dịch vụ phù hợp với hàng hoá nặng, cồng kềnh để tối ưu chi phí*

Không nhất thiết phải dùng cùng một loại hình chuyển phát cho tất cả đơn hàng.

Một gói phụ kiện nặng 500 gram và một chiếc bàn nặng 30 kg có yêu cầu vận chuyển rất khác nhau. Việc áp dụng cùng một hình thức có thể khiến chi phí của kiện hàng lớn tăng cao. Thay vì đưa tất cả đơn sang chuyển phát thông thường, shop nên phân loại hàng trước.

Nhóm hàng	Hình thức nên cân nhắc
Mỹ phẩm, phụ kiện nhỏ	Chuyển phát bưu phẩm
Quần áo đơn lẻ	Chuyển phát thông thường
Quần áo số lượng lớn	Gửi theo bao, kiện hoặc lô
Bàn ghế, nội thất	Vận chuyển hàng cồng kềnh
Máy móc, thiết bị	Dịch vụ chuyển hàng nặng
Gia dụng kích thước lớn	Vận chuyển theo kiện/thể tích
Hàng số lượng lớn liên tỉnh	Hàng ghép hoặc vận tải đường dài

Kim Tín 365 hiện công bố dịch vụ chuyển phát hàng hóa nội địa với nhiều nhóm hàng. Trong đó có bưu phẩm, quần áo, máy móc, hàng nặng và hàng cồng kềnh. Doanh nghiệp cũng cung cấp dịch vụ giao nhận tận nơi và COD trên những tuyến phù hợp. Nhờ vậy, shop bán hàng kích thước lớn có thêm phương án để so sánh với hình thức chuyển phát thông thường.

Tận dụng mã freeship, khuyến mãi vận chuyển

Tận dụng các chương trình khuyến mãi của dịch vụ — *Tận dụng mã freeship, khuyến mãi vận chuyển*

Freeship là công cụ kích thích mua hàng hiệu quả nhưng cũng có thể trở thành gánh nặng nếu shop áp dụng thiếu tính toán. Thay vì miễn toàn bộ phí cho mọi khách hàng, shop có thể xây dựng điều kiện freeship.

Một số hình thức phổ biến gồm:

Miễn phí khi đạt giá trị tối thiểu: Khuyến khích khách mua thêm sản phẩm.
Hỗ trợ một phần: Shop tài trợ một mức phí cố định thay vì toàn bộ.
Freeship theo khu vực: Chỉ áp dụng những địa bàn có chi phí giao thấp.
Freeship theo thời điểm: Chạy chương trình vào ngày sale hoặc dịp đặc biệt.
Tận dụng voucher vận chuyển: Sử dụng chương trình ưu đãi từ sàn hoặc đối tác giao hàng.

Ví dụ, shop có giá trị đơn trung bình 250.000 đồng có thể đặt điều kiện miễn ship từ 399.000 đồng. Khách muốn nhận ưu đãi sẽ có động lực mua thêm.

Lựa chọn đơn vị có bảng giá tiết kiệm

Bảng giá là yếu tố quan trọng nhưng không nên chỉ nhìn vào cước cơ bản. Một dịch vụ có giá ban đầu thấp nhưng phát sinh nhiều phụ phí chưa chắc tiết kiệm.

Trước khi lựa chọn, shop nên kiểm tra:

Cước cơ bản: Mức phí theo kilogram, kiện hoặc tuyến.
Trọng lượng quy đổi: Đặc biệt quan trọng với hàng nhẹ nhưng kích thước lớn.
Phí lấy hàng: Có tính thêm phí nhận hàng tại shop hay không.
Phí giao tận nơi: Kiểm tra với các tuyến liên tỉnh.
Phí COD: Xác định mức thu hộ và thời gian đối soát.
Phụ phí hàng quá khổ: Áp dụng với hàng nặng, nội thất hoặc máy móc.
Chính sách sản lượng: Shop có lượng đơn lớn có được mức giá riêng hay không.

Shop nên lập một bảng so sánh dựa trên chính các đơn hàng thường gặp.

Ví dụ:

Tiêu chí	Đơn vị A	Đơn vị B	Đơn vị C
Cước kiện 10 kg
Phí lấy hàng
Phí COD
Hàng cồng kềnh
Giao tận nơi
Thời gian dự kiến

2. Kim Tín 365 là đơn vị vận chuyển giúp shop online tối ưu chi phí

Kim Tín 365 - đơn vị vận chuyển hàng đầu hiện nay — *Kim Tín 365 là đơn vị vận chuyển giúp shop online tối ưu chi phí*

Với shop thường xuyên gửi hàng liên tỉnh, việc có thêm phương án dành cho hàng lớn sẽ giúp quá trình vận hành linh hoạt hơn. Kim Tín 365 cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa với nhiều loại hàng, từ bưu phẩm đến máy móc và hàng cồng kềnh. Đơn vị cũng triển khai các tuyến gửi hàng liên tỉnh, trong đó có nhiều tuyến xuất phát từ Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng.

Phù hợp với nhiều loại hàng

Một shop online có thể phát sinh nhiều loại đơn trong cùng ngày. Nếu chỉ sử dụng một phương án cố định, chi phí chưa chắc tối ưu. Kim Tín 365 công bố nhận nhiều nhóm hàng, gồm:

Bưu phẩm;
Hàng hóa thông thường;
Quần áo;
Máy móc, thiết bị;
Hàng nặng;
Hàng cồng kềnh.

Đây là lợi thế đáng cân nhắc với shop có cơ cấu hàng hóa đa dạng.

Hỗ trợ giao nhận và COD

Với shop online, chi phí không chỉ nằm ở cước đường dài. Nếu nhân viên phải tự chở hàng đến điểm gửi, shop còn tốn thời gian, nhân sự và phương tiện. Kim Tín 365 có công bố hỗ trợ giao nhận tận nơi tại địa chỉ nhà, kho hoặc xưởng trên các khu vực được phục vụ. Website cũng giới thiệu hình thức thu hộ COD đối với dịch vụ phù hợp. Shop nên trao đổi trước các thông tin về điểm lấy, điểm giao và số tiền COD. Điều này giúp xác định đầy đủ chi phí trước khi quyết định gửi hàng.

Linh hoạt theo từng đơn

Không phải đơn hàng nào cũng cần tốc độ nhanh nhất. Khách mua một phụ kiện nhỏ có thể ưu tiên giao nhanh. Trong khi đó, đại lý nhập 20 kiện hàng có thể ưu tiên giá vận chuyển hơn thời gian.

Đặc biệt với hàng nặng và cồng kềnh, nên gửi thông tin kích thước thực tế để được tư vấn trước. Điều này giúp hạn chế tình trạng cước thực tế khác xa dự toán ban đầu. Shop có thể truy cập tra cứu gửi hàng tại Kim Tín 365 để tham khảo các tuyến vận chuyển và trao đổi phương án phù hợp với loại hàng đang kinh doanh.

*Giao nhận hàng linh hoạt tại Kim Tín 365*

3. FAQ về cách giảm phí ship cho shop online

Đóng gói hàng có giúp giảm chi phí vận chuyển không?

Có. Kích thước bao bì có thể ảnh hưởng đến trọng lượng quy đổi và mức cước của kiện hàng. Shop nên dùng thùng sát kích thước sản phẩm, hạn chế khoảng trống không cần thiết. Tuy nhiên, hàng dễ vỡ vẫn cần đủ lớp chống sốc và bảo vệ.

Sau khi đóng gói, nên cân và đo lại kiện hàng. Thao tác nhỏ này giúp shop chủ động so sánh mức phí giữa các phương án vận chuyển.

Gửi hàng nặng bằng cách nào tiết kiệm chi phí?

Trước hết, shop cần xác định cân nặng, kích thước và tuyến giao. Sau đó, hãy so sánh chuyển phát thông thường với dịch vụ dành cho hàng nặng hoặc hàng cồng kềnh. Nếu gửi nhiều kiện đến cùng khu vực, shop có thể hỏi phương án gom hàng hoặc vận chuyển theo lô. Đồng thời, cần kiểm tra phí lấy hàng, giao tận nơi và phụ phí quá khổ. Không nên chỉ nhìn mức giá theo kilogram. Tổng chi phí mới là yếu tố cần so sánh.

Shop online có nên dùng nhiều đơn vị vận chuyển?

Có, nếu các đơn vị phục vụ những nhóm đơn khác nhau. Ví dụ, shop có thể chọn một dịch vụ cho bưu phẩm nhẹ và một đối tác khác cho hàng lớn. Cách này giúp khai thác lợi thế của từng loại hình vận chuyển. Tuy nhiên, shop nhỏ không nên sử dụng quá nhiều đối tác cùng lúc. Điều này dễ làm quy trình quản lý vận đơn và đối soát trở nên phức tạp. Tốt nhất, hãy xây dựng hai hoặc ba phương án phù hợp với các nhóm đơn chính.

Kim Tín 365 có nhận vận chuyển hàng nặng cho shop online không?

Có. Kim Tín 365 công bố nhận vận chuyển hàng nặng, hàng cồng kềnh, máy móc cùng nhiều nhóm hàng hóa khác. Đơn vị cũng có các dịch vụ giao nhận tận nơi và COD tùy tuyến, loại hình vận chuyển. Shop nên cung cấp đầy đủ trọng lượng, kích thước, số lượng và địa chỉ giao nhận khi yêu cầu tư vấn. Đây là cơ sở để lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp và dự toán chi phí chính xác hơn.

Tối ưu bao bì, gom đơn, tận dụng ưu đãi và chọn đúng hình thức vận chuyển là những cách giảm phí ship shop có thể áp dụng ngay. Với hàng nặng, máy móc hoặc kiện cồng kềnh, việc lựa chọn dịch vụ phù hợp càng quan trọng để tránh chi phí phát sinh. Shop cần tư vấn phương án vận chuyển có thể liên hệ Kim Tín 365 qua hotline 0348.000.365 – 0377.666.365 để tham khảo dịch vụ và các tuyến đang khai thác.

Bài viết liên quan:

Mẹo tiết kiệm chi phí khi gửi hàng từ Hà Nội và Sài Gòn cho cá nhân & doanh nghiệp

Dịch vụ gửi hàng Hà Nội Sài Gòn uy tín số 1 hiện nay

Nổi lo khi gửi hàng giá trị cao? Giải pháp hiệu quả nhất hiện nay