Rất nhiều chủ doanh nghiệp và shop kinh doanh rơi vào kịch bản chung: Doanh thu 1 tỷ nhưng lợi nhuận thấp, cuối tháng nhìn báo cáo doanh thu chạm mốc 1 tỷ đồng nhưng khi hạch toán lợi nhuận ròng thu về lại chẳng còn bao nhiêu. Nếu sản phẩm vẫn bán tốt, rất có thể tiền của bạn đang âm thầm chảy vào chi phí Logistics. Hãy cùng Kim Tín 365 giải đáp chi phí Logistics đang chiếm bao nhiêu doanh thu và tìm ra hướng giải quyết.
Doanh thu 1 tỷ nhưng lợi nhuận thấp? Vấn đề đang nằm ở đâu?
Doanh thu 1 tỷ nhưng lợi nhuận thấp thường xuất phát từ việc giá vốn hàng bán quá cao, chi phí vận hành và quản lý bất hợp lý, hoặc chiến lược định giá và danh mục sản phẩm chưa tối ưu, khiến dòng tiền bị thất thoát trước khi đọng lại thành lợi nhuận ròng:
Nguyên nhân chính gây ra lợi nhuận thấp:
- Giá nguyên vật liệu tăng: Chi phí đầu vào cho sản xuất hoặc nhập hàng tăng cao nhưng chưa điều chỉnh giá bán kịp thời.
- Tỷ lệ hao hụt lớn: Quản lý kho kém dẫn đến hàng tồn kho hỏng hóc, thất thoát hoặc lãng phí nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
- Hiệu suất lao động thấp: Thời gian hoàn thành sản phẩm lâu hoặc nhân sự vận hành chưa tối ưu năng suất.
- Chi phí logistics chiếm tỷ trọng cao: Tỷ lệ hoàn hàng lớn, phụ phí giao hàng phát sinh hoặc quy trình đóng gói và lưu kho chưa tối ưu đang âm thầm ảnh hưởng biên lợi nhuận ròng trên mỗi đơn hàng.
Chi phí logistics đang ăn bao nhiêu doanh thu?
Chi phí logistics trung bình của doanh nghiệp Việt Nam thường chiếm từ 10 % đến 25% doanh thu tùy theo ngành hàng. Trong nhiều trường hợp biến động, khoản này có thể ngốn tới hơn 50% lợi nhuận gộp của doanh nghiệp xuất khẩu.
Điều này có nghĩa là với mức doanh thu 1 tỷ đồng, bạn đang tốn khoảng 150 – 250 triệu đồng cho các hoạt động lưu kho, đóng gói và vận chuyển. Nếu không biết cách giảm chi phí vận chuyển, chi phí này có thể tiếp tục tăng thêm và dẫn đến doanh thu 1 tỷ nhưng lợi nhuận thấp.
7 khoản phí logistics khiến doanh nghiệp mất lợi nhuận
Để tối ưu chi phí logistics, trước tiên bạn cần nhận diện chính xác 7 khoản phí logistics đang hoạt động hàng ngày trong doanh nghiệp bao gồm chi phí vận chuyển hàng hoá, phí giao nhận tận nơi, chi phí đóng gói, hoàn hàng, phí lưu kho…
Cước vận chuyển
Cước vận chuyển thường tiêu tốn khoảng 5% – 12% doanh thu tùy thuộc vào bán kính giao hàng và đặc tính sản phẩm. Doanh nghiệp dễ bị tốn chi phí này do áp dụng mức cước cố định chung chung hoặc không đạt đủ lượng đơn để đàm phán chiết khấu riêng với nhà vận chuyển.
Phí giao nhận tận nơi
Khoản phí giao nhận tận nơi thường bao gồm phí giao vùng xa, phụ phí cao điểm hoặc phí giao lại khi người nhận vắng mặt. Khoản phí này chiếm khoảng 1% – 3% giá trị đơn hàng nhưng doanh nghiệp vẫn có thể tốn chi phí vô lý ở mục này không tối ưu tuyến đường giao hoặc không xác nhận trước thời gian nhận hàng với khách.
Chi phí đóng gói
Chi phí đóng gói cũng là một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp mất lợi nhuận vô lý. Trung bình khoản này ngốn từ 2% – 5% giá trị đơn hàng (khoảng 3.000đ – 15.000đ/đơn). Tiền bị lãng phí do người đóng gói làm quá tay gây tăng trọng lượng quy đổi khiến cước đẩy lên cao, hoặc ngược lại, đóng quá sơ sài làm hàng bị hư hỏng.
Chi phí hoàn hàng
Chi phí hoàn hàng là khoản chi phí phát sinh do đơn giao thất bại, bao gồm cước chiều đi, phí chuyển hoàn chiều về và chi phí đóng gói đã sử dụng. Khoản này có thể bào mòn 3% – 8% tổng doanh thu nếu tỷ lệ hoàn chạm mốc 10% – 15%. Doanh nghiệp mất trắng tiền do khách đổi ý, sai thông tin giao hàng hoặc đơn vị vận chuyển giao trễ làm khách hủy đơn.
Chi phí lưu kho
Chi phí lưu kho thường chiếm 3% – 7% doanh thu tổng mỗi tháng. Chi phí bị đẩy lên cao do doanh nghiệp ôm hàng tồn kho lâu ngày không bán được, dẫn đến ảnh hưởng dòng tiền và đội chi phí lưu kho cao lên.
Chi phí bốc xếp và trung gian
Doanh thu 1 tỷ nhưng lợi nhuận thấp có thể do chi phí bốc xếp và trung gian làm ảnh hưởng, khoản phí này thường chiếm 1% – 3% lô hàng. Nếu chọn những đơn vị vận chuyển chính chủ sở hữu đội xe và hệ thống kho bãi trực tiếp, bạn sẽ tối ưu hóa ngay lập tức khoản chi phí này.
Chi phí do chọn sai phương thức vận chuyển
Chọn sai hình thức giao hàng có thể làm dội ngân sách vận chuyển lên 30% – 50% so với thực tế. Rủi ro này thường xuất phát từ thói quen gửi các đơn cồng kềnh, số lượng lớn qua chuyển phát nhanh thay vì tối ưu bằng chành xe.
Để tối ưu chi phí logistics, chành xe là giải pháp tối ưu nhờ cước phí rẻ hơn đáng kể cho hàng nặng. Phương pháp có giá tính theo trọng lượng (kg) hoặc khối (CBM) thấp hơn nhiều so với chuyển phát nhanh.
Cách để kiểm soát chi phí logistics cho doanh nghiệp
Để thu lại đúng phần lợi nhuận đáng có, doanh nghiệp cần chủ động áp dụng các giải pháp tối ưu gửi hàng toàn quốc như đóng gói theo quy chuẩn, cắt giảm hàng tồn kho…, cụ thể:
- Đóng gói theo quy chuẩn: Đóng gọn gàng, đúng quy cách sản phẩm để vừa bảo vệ hàng hóa, vừa tránh bị phạt cước quy đổi kích thước cồng kềnh.
- Cắt giảm hàng tồn kho dư thừa: Nhập hàng theo nhu cầu thực tế để giảm diện tích kho bãi và giải phóng dòng vốn bị đóng đóng băng.
- Gom đơn gửi theo tuyến cố định: Lên kế hoạch xuất hàng theo khung giờ hoặc gom đơn lớn để tận dụng tối đa tải trọng xe, giúp hạ giá thành trên mỗi đơn vị sản phẩm.
- Lựa chọn đối tác vận tải chiến lược: Thay vì làm việc với nhiều bên lẻ tẻ, hãy hợp tác lâu dài với đơn vị vận tải uy tín có chính sách giá sỉ trọn gói và hỗ trợ thu hộ COD minh bạch.
Gửi hàng toàn quốc tại Kim Tín 365 – giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu logistics
Kim Tín 365 xây dựng mạng lưới vận chuyển nội địa chuyên tuyến Bắc – Trung – Nam – Tây, đầu tư hệ thống xe tải và xe 2 sàn chuyên dụng, cùng các dịch vụ cốt lõi như chuyển phát hàng nặng, gửi xe máy bọc lót an toàn và chuyển nhà trọn gói.
Các ưu điểm chính của Kim Tín 365 giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận chuyển:
- Bảng giá cước tối ưu, trọn gói: Mức giá cạnh tranh chỉ từ 1.800đ/kg giúp cắt giảm ngay chi phí vận tải so với chuyển phát thông thường.
- Dịch vụ gửi hàng toàn quốc phủ rộng: Mạng lưới xe tải thùng kín chạy liên tục tuyến Bắc – Nam, Tây Nguyên và các tỉnh Miền Tây, giao nhận tận nơi từ trung tâm đến tận huyện xã.
- Hỗ trợ COD, tối ưu vận hành: Thu hộ tiền hàng uy tín, đối soát nhanh chóng, tích hợp hệ thống tracking 24/7 giúp bạn dễ dàng theo dõi sát sao lộ trình.
Doanh thu cao chỉ thực sự có ý nghĩa khi nó mang lại lợi nhuận khỏe mạnh cho doanh nghiệp. Đừng để chi phí logistics vô lý tiếp tục bào mòn công sức kinh doanh của bạn dẫn đến tình trạng doanh thu 1 tỷ nhưng lợi nhuận thấp. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp gửi hàng toàn quốc giá rẻ, an toàn, hãy liên hệ ngay với Kim Tín 365 qua Hotline/Zalo 0348 000 365 – 0377 666 365 để nhận báo giá ưu đãi!
Bài viết liên quan:
Danh sách 5 nhà xe gửi hàng đi toàn quốc uy tín nhất hiện nay
5 cách giảm phí ship hiệu quả cho shop online
